海運出口業務是根據貿易合同有關運輸條件，把貨物加以組織和安排，通過海運方式運到國外目的港的一種業務。眾所周知，海運出口的流程手續紛繁復雜，若不了解其中門道，是很難安全快捷的出口的。
/一、貨主詢價
1、海運詢價
① 需掌握貨主常詢的起運港、目的地的主要航線/渠道港口的相關海運價格；
② 需掌握主要船公司的船期信息；
③ 必要時，應向貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）

2、內陸價格（RMB）
① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；
② 各港區裝箱價格；
③ 報關費、商檢、動植檢等口岸單位的收費標準。

二、接單接收貨主委托書（Booking）后，需明確重點信息：船期，柜型、柜量，船公司，起運港，目的港，件數，毛重，體積，運費條款，運輸條款，付費條款，貨主聯系方法，做箱情況（門到門還是內裝）等。

三、訂艙Booking、S/O
1、填寫委托書Booking；
2、加蓋公司訂艙章：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊，提供給相應的船公司安排艙位。3、艙位確認后，船公司會返回配艙回單S/O，拿到S/O后，第一時間核對截關日、船期、起運港、目的港、柜型、柜量等信息。/

四、確認拖車、報關方式
1、拖車方式
a）門到門；
b）內裝。

2、報關方式
a）一般貿易報關：分為兩種，第一種是客戶自行提供報關資料的一般貿易方式；第二種是由代理公司全權負責的買單報關方式；
b）異地申報；
c）清單；
d）加工手冊報關；
e）暫進暫出；
f）租賃合同報關；
g）ATA單證冊等。

五、安排拖車
1、門到門
根據客戶提供的資料（裝柜時間、地址、柜型等信息）填寫“裝箱計劃書”，將“裝箱計劃書”和S/O一并發給拖車部門，并在截關日（船期前兩天）1~2天排好拖車。
2、內裝
仔細填寫裝箱計劃中:船期、船名航次、關單號、中轉港等信息，與場站確認好下貨紙及放箱指令，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好拖車。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

六、拖車進度
根據拖車部門提供的資料（車牌、柜號、fenghao、司機電話等），提供給倉庫負責人進行裝柜前的信息核對；
同時，貨主/代理提供裝柜清單給倉庫按計劃裝柜；及時跟蹤拖車預計到廠時間，實際到廠時間，以及重柜還柜情況。


七、安排報關
1、了解常出口貨物報關所需資料
商檢；配額；許可證；產地證；商標授權、商標品名；商會核價章。
2、仔細填寫報關單
船名航次，提單號，裝箱單(Packing List)，發票（Commercial Invoice），毛重，凈重，件數，包裝種類，金額，體積等內容，審核報關單的正確性（單證一致）。
3、查閱并審核海關編碼
顯示報關單貨物的“中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核中英文是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關所需資料
報關委托書，報關單，發票，裝箱單，合同等所需資料，在截關前一天通關。
5、跟蹤場站收據，確保配載上船。
6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便(報運部)順利抽回資料，重新利用。

八、報關進度
1、重柜還場后，拿到重柜紙（鹽田或蛇口只要 COPY 件） ；
2、海關放行后，通知客戶貨柜已放行。并提供報關底單和放行單給到客戶（一般貿易）；
3、若有查驗，第一時間通知客戶，并將查驗單及查柜費發票給到客戶確認。
/

九、提單核對
做柜后，讓客戶提供B/L補料，拿到客戶補料后，再補料給船公司。
并向客戶問清楚其“提單”的發放形式：
① 正本提單
紙質提單。通過國際快遞轉交給收貨人。
② 電放
需客戶提供正本"電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放。
③ 預借(如可行)
需客戶提供正本"預借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預借。
④ 倒簽(如可行)
需客戶提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒簽。
此種情況下，多半是簽發HOUSE B/L。
⑤ 分單
應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單；
⑥ 并單
應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單；
⑦ 異地放單
須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
⑧ 海運單 SEAWAY BILL
依據原始資料，發送給貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。
/

十、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。

十一、費用結算
1、海運費
（1）預付（FREIGHTPREPAID）；
（2）到付（FREIGHT COLLECT）。
2、陸運費
（1）訂艙；
（2）報關；
（3）做箱（內裝/門到門）。

十二、提單、發票發放（提單樣本）
1、貨主自來取件的，需簽收。
2、通過EMS和快遞送達的，應在“名單”上標明諸如：“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證。

十三、督促退單
應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的各種報關憑證。
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海運出口業務是根據貿易合同有關運輸條件，把貨物加以組織和安排，通過海運方式運到國外目的港的一種業務。眾所周知，海運出口的流程手續紛繁復雜，若不了解其中門道，是很難安全快捷的出口的。
/一、貨主詢價
1、海運詢價
① 需掌握貨主常詢的起運港、目的地的主要航線/渠道港口的相關海運價格；
② 需掌握主要船公司的船期信息；
③ 必要時，應向貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）

2、內陸價格（RMB）
① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；
② 各港區裝箱價格；
③ 報關費、商檢、動植檢等口岸單位的收費標準。

二、接單接收貨主委托書（Booking）后，需明確重點信息：船期，柜型、柜量，船公司，起運港，目的港，件數，毛重，體積，運費條款，運輸條款，付費條款，貨主聯系方法，做箱情況（門到門還是內裝）等。

三、訂艙Booking、S/O
1、填寫委托書Booking；
2、加蓋公司訂艙章：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊，提供給相應的船公司安排艙位。3、艙位確認后，船公司會返回配艙回單S/O，拿到S/O后，第一時間核對截關日、船期、起運港、目的港、柜型、柜量等信息。/

四、確認拖車、報關方式
1、拖車方式
a）門到門；
b）內裝。

2、報關方式
a）一般貿易報關：分為兩種，第一種是客戶自行提供報關資料的一般貿易方式；第二種是由代理公司全權負責的買單報關方式；
b）異地申報；
c）清單；
d）加工手冊報關；
e）暫進暫出；
f）租賃合同報關；
g）ATA單證冊等。

五、安排拖車
1、門到門
根據客戶提供的資料（裝柜時間、地址、柜型等信息）填寫“裝箱計劃書”，將“裝箱計劃書”和S/O一并發給拖車部門，并在截關日（船期前兩天）1~2天排好拖車。
2、內裝
仔細填寫裝箱計劃中:船期、船名航次、關單號、中轉港等信息，與場站確認好下貨紙及放箱指令，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好拖車。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

六、拖車進度
根據拖車部門提供的資料（車牌、柜號、fenghao、司機電話等），提供給倉庫負責人進行裝柜前的信息核對；
同時，貨主/代理提供裝柜清單給倉庫按計劃裝柜；及時跟蹤拖車預計到廠時間，實際到廠時間，以及重柜還柜情況。


七、安排報關
1、了解常出口貨物報關所需資料
商檢；配額；許可證；產地證；商標授權、商標品名；商會核價章。
2、仔細填寫報關單
船名航次，提單號，裝箱單(Packing List)，發票（Commercial Invoice），毛重，凈重，件數，包裝種類，金額，體積等內容，審核報關單的正確性（單證一致）。
3、查閱并審核海關編碼
顯示報關單貨物的“中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核中英文是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關所需資料
報關委托書，報關單，發票，裝箱單，合同等所需資料，在截關前一天通關。
5、跟蹤場站收據，確保配載上船。
6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便(報運部)順利抽回資料，重新利用。

八、報關進度
1、重柜還場后，拿到重柜紙（鹽田或蛇口只要 COPY 件） ；
2、海關放行后，通知客戶貨柜已放行。并提供報關底單和放行單給到客戶（一般貿易）；
3、若有查驗，第一時間通知客戶，并將查驗單及查柜費發票給到客戶確認。
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九、提單核對
做柜后，讓客戶提供B/L補料，拿到客戶補料后，再補料給船公司。
并向客戶問清楚其“提單”的發放形式：
① 正本提單
紙質提單。通過國際快遞轉交給收貨人。
② 電放
需客戶提供正本"電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放。
③ 預借(如可行)
需客戶提供正本"預借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預借。
④ 倒簽(如可行)
需客戶提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒簽。
此種情況下，多半是簽發HOUSE B/L。
⑤ 分單
應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單；
⑥ 并單
應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單；
⑦ 異地放單
須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
⑧ 海運單 SEAWAY BILL
依據原始資料，發送給貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。
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十、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。

十一、費用結算
1、海運費
（1）預付（FREIGHTPREPAID）；
（2）到付（FREIGHT COLLECT）。
2、陸運費
（1）訂艙；
（2）報關；
（3）做箱（內裝/門到門）。

十二、提單、發票發放（提單樣本）
1、貨主自來取件的，需簽收。
2、通過EMS和快遞送達的，應在“名單”上標明諸如：“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證。

十三、督促退單
應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的各種報關憑證。
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