如果你的企業有高達 2% 的付款是重復的、收取了錯誤的金額或其他錯誤，你會怎么辦？根據行業調查數據，許多企業都存在這種情況。
企業必須確保其應付賬款部門核實其支付的每張發票的合法性和準確性。這正是三向匹配的用武之地。
企業使用這種對賬方法來檢測虛假發票、挪用公款、計算機故障或人為錯誤。通過這樣，他們就可以防止未經授權的付款。
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一、什么是應付賬款中的三向匹配？
在應付賬款中，三向匹配是一種內部控制流程，可確保發票、采購訂單和收貨報告都具有一致的細列項目詳情。
這一審批流程的目的是確保每張發票都與采購訂單上列出的訂購產品和金額一致。
然后，確保與交付給收貨部門并列在相應收貨報告中的貨物相符。該付款流程確保每次交付的貨物都與原始訂單相符。

二、為什么要使用三向匹配？
在采購部門實施三向匹配流程的主要目的是降低成本。這是一項省錢措施，確保企業不會支付過高的費用。三向匹配之所以有意義，有以下幾個原因： ● 消除發票錯誤。
即使交易雙方都很謹慎，錯誤可能會發生。供應鏈的波動可能導致延期交貨和替換，或者人工輸入可能導致價格計算出現偏差。
三向匹配創建了一個人人都能從中受益的問責制度。 
● 有助于識別欺詐行為。
將每批貨物與其采購和發票單據聯系起來，通過流程轉移虛假或夸大的發票將變得更難。
它使問題更容易發現，并為研究采購欺詐行為提供了審計線索。 
● 消除重復付款。
將發票與會計數據掛鉤，可以創建一個從采購到執行再到付款的清晰鏈條。
通過確保每張發票都有歸屬，企業可以避免成本昂貴的重復支付，并節省尋求退款所需的時間和研究工作。

● 增強對數據的信任。
混亂的流程會導致懷疑和沮喪。通過為每筆采購建立明確的內部控制，會計和財務團隊可以信任他們在報告中提供的數字，執行團隊也可以信賴根據這些數據創建的財務報表。
三向匹配還有簡化簿記和審計的好處。
通過集中所有歷史訂購和匹配數據，你可以了解其他采購情況，完善報告流程，并更快地發現問題和異常。

三、手動三向匹配流程的實際成本
 選擇采用三向匹配的企業主要是為了減少錯誤、識別非法活動和節省開支。
然而，如果采用手動流程，即使做出很多努力，企業Zui終的處理成本往往也會高得多。 
請看quanwei機構 Ardent Partners Zui近關于年度會計報告和發票處理的一些研究結果： ● 人工處理發票的平均成本為 9.25 美元● 超過 20% 的發票存在異常，需要花費時間和金錢來糾正● 每 10 家受訪企業中就有 4 家（38%）在過去 12 個月內報告過商業欺詐行為

在努力避免多付款的同時，手動發票匹配的支出可能會導致數千甚至數百萬美元的額外處理成本。

四、三向匹配自動化如何提供幫助
 從使用紙質發票的手動采購流程轉向完全自動化系統的企業，已經取得了令人出乎意料的成果。
它們充分證明了三向匹配流程自動化的價值和功效。請看一些成功轉到自動化三向匹配的企業的成效：
● 應付賬款成本節省 90%● 應收賬款支出減少近一半● 發票錯誤減少 37%● 發票處理成本平均降低 29%● 每月發票超過 1 萬張的企業節省了 30 萬元
來源：高亞科技
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