外貿所用的出口商業發票，主要作用有三個:
1.自己公司出口報關用;
2. 客戶進口報關用;
3.客戶支付時使用。

無論是什么場合，一般商業發票都應該包含以下內容:
1.票的抬頭(即開的票)，這個就是出口商自己的公司，要有公司中英文名稱，地址，聯系方式(電話、傳真、電子郵件等)，建議留
一般都下詳細聯系方式，以便在任何時候都能找到聯系人，解決任何問題。有時需要稅號信息(比如在墨西哥，給賣方匯款時，賣方需要向他們有關稅務或者銀行當局提供受益人的稅號)。

2.發票類別，使人一目了然，一般就是指商業發票，有時可能在特定情況下，有形式發票、預付款發票等，也有的名稱不叫發票，但是作用和發票差不多，比如DOWN PAYMENTEQUEST(金申書)DEBTNOTE(賬單)等。

3.發票的時間、地點，這個一般都是出口地，出口當日或者之前的某個日期。

4.發票號，發票號一般數字比較多，也有用數字和字母的組合，稍微留意一下，有些客戶的系統可能不支持比如“-”“/”(橫杠、斜杠)之類的符號，盡量還是用數字，少用符號。發票號可以用客戶訂單對應的一些號碼，也可以用出口商自己公司的發票序列號，但是注意要有唯一性，不能重號。

5.發票對應的合同或者訂單號，這一點很重要，一定要在發票上顯示客戶的訂單號，以便客戶查詢。當然，也應該有自己公司的合同號，便于自己公司存檔或者查詢。

6.發票的對象(即開給誰)，這個非常重要，誰給你付款，就開給誰，要求顯示對方公司名稱、地址、聯系人、電話、傳真、電子郵件等，有時也需要把對方稅號寫上，對方報關時可能需要這個信息。

7.貨物從啟運港到目的港，一般格式就是FROM TO BY SEA(BY    VESSEL)，或者BY AIR，或者 BY CARRIER。

8.支付方式T/T、D/P或者L/C，如果L/C，需要開證行名稱和L/C號碼。

9.嘜頭。

10.數量和品名盡量與訂單一致，注意不要寫錯單位。比如件、套、噸、千克。

11.分項單價及幣種(注意貨幣單位，千萬不要寫錯)。

12.分項總價及幣種。

13.貿易條款(比如FOB、CIF等)及價格匯總的金額，書寫規范一些有時候把數字大寫。匯總一下信息，比如3項5件，共多少千克，多少錢，這樣更加清晰。

14.如果是總金額的一定百分比作為預付款或者余額支付，一般就是30% of total amount for this invoice as advance /as balance，然后就是具體金額。

15.如果發票金額不是前面計算的總額，而是百分比，一般還需要寫清總額，相當于再確認一下。比如AMOUNT FOR THIS INVOICEUSD12563.00,這個就是這種發票的總額。

16.Zui后也是Zui重要的:受益人，開戶銀行，開戶銀行(地址、聯系方式)賬號，SWIFT信息，有時加上TAXID，如果沒有這個信息，客戶可能無法給你付款，SWIFT信息是對方銀行給賣方銀行支付貨款的路徑，如果初次交易，建議一定寫上，否則支付可能會遇到麻煩。

17.發票Zui后一般要蓋章、簽字。需要注意以下幾點:
有些國家進口時，需要出口方在發票中注明海運費。
不同貨幣有時銀行賬號不一樣，要留意一下，不要寫錯，否則可能無法收匯。
如果一批貨物，已經有過預付款，那么要注意給客戶的發票，另一套是用于海關報關的，全額的發票;另一套發票是用于客戶支付時候使用，需要把全額發票減去已經支付的金額的余額作為這張發票的金額。有時，在發票一角上注明，FOR PAYMENT USE，或者 FOR CUSTOMS USE。